Automatización de procesos con inteligencia artificial
Identificamos los procesos que más tiempo consumen a tu equipo y los automatizamos con IA. Facturas, emails, informes, CRM, ERP y gestión documental. Resultados medibles en semanas, no en meses.
Qué automatizamos
Cubrimos los procesos administrativos, operativos y de comunicación que más tiempo consumen en cualquier empresa española.
Correos electrónicos
Respuestas automáticas a consultas frecuentes, seguimiento de presupuestos enviados, notificaciones de pedidos y clasificación inteligente de la bandeja de entrada.
Facturas y albaranes
Extracción automática de datos de facturas de proveedores, generación de facturas de venta a partir de pedidos y conciliación con el sistema de contabilidad.
Informes y reportes
Informes semanales y mensuales generados automáticamente desde tus fuentes de datos: ventas, operaciones, finanzas. Listos en tu bandeja de entrada sin intervención.
Hojas de cálculo (Excel)
Actualización automática de hojas de cálculo, consolidación de datos de múltiples fuentes y generación de resúmenes ejecutivos con un solo clic.
CRM
Actualización del CRM tras reuniones y llamadas, clasificación automática de leads, envío de secuencias de seguimiento y alertas cuando un cliente lleva tiempo sin actividad.
ERP
Sincronización de pedidos, actualizaciones de stock, alertas de mínimos y volcado automático de datos entre el ERP y otras herramientas de la empresa.
Bases de datos
Consultas automáticas, actualizaciones programadas, detección de anomalías y generación de informes a partir de tus bases de datos internas.
Gestión documental
Clasificación, nomenclatura y archivo automático de documentos según su contenido. Contratos, facturas, actas y cualquier tipo de documento empresarial.
Alertas y notificaciones
Alertas automáticas cuando un KPI se desvía del objetivo, una factura vence, un contrato se acerca a renovación o un pedido supera el plazo previsto.
Reportes para dirección
Cuadros de mando actualizados en tiempo real y reportes ejecutivos generados automáticamente para que la dirección tenga siempre los datos clave a mano.
Nuestro proceso de trabajo
Un método probado en decenas de proyectos. Sin sorpresas, con entregables claros en cada fase.
Análisis
1 semanaEntrevistamos al equipo, mapeamos los procesos actuales e identificamos exactamente dónde se pierde tiempo. Cuantificamos el coste real de cada proceso antes de tocar nada.
Diseño
1 semanaDiseñamos el flujo de la automatización, definimos las reglas de negocio, los criterios de excepción y cómo se integra con tus sistemas actuales. Todo documentado y validado contigo antes de implementar.
Implementación
2-4 semanasConstruimos la automatización, la probamos con datos reales y ajustamos el comportamiento hasta que funciona exactamente como debe. Incluye pruebas de errores y casos límite.
Seguimiento
ContinuoTras el lanzamiento, monitorizamos el funcionamiento, formamos al equipo para que pueda gestionar y supervisar la automatización, y realizamos ajustes según los resultados reales.
ROI típico en proyectos reales
Ejemplos reales de ahorro. Los datos se calculan de forma conservadora antes de cada implementación.
| Proceso | Antes | Después | Ahorro anual | Retorno |
|---|---|---|---|---|
| Procesamiento de facturas de proveedores | 3 horas/día | 20 minutos/día | ~7.000 €/año | 6 meses |
| Generación de informes de ventas semanales | 4 horas/semana | 0 horas (automático) | ~5.500 €/año | 4 meses |
| Seguimiento de presupuestos enviados | 6 horas/semana | 30 min/semana (revisión) | ~8.000 €/año | 5 meses |
| Actualización del CRM post-reunión | 90 min/día | 10 min/día | ~6.500 €/año | 7 meses |
* Ahorros calculados sobre un coste empresa de 28.000 €/año. Los resultados reales pueden variar.
Herramientas que utilizamos
Seleccionamos la herramienta más adecuada para cada proyecto. Sin atarte a ninguna plataforma concreta.
n8n
Automatización de flujos open-source, ideal para integraciones complejas
Make
Plataforma visual para automatizaciones sin código de alta flexibilidad
Zapier
Conector entre aplicaciones, perfecto para flujos sencillos y rápidos
Power Automate
Automatización nativa para entornos Microsoft 365
OpenAI API
Procesamiento inteligente de texto, documentos y datos no estructurados
Claude API
Análisis en profundidad, extracción precisa y razonamiento complejo
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