Automatización de procesos

Automatización de procesos con inteligencia artificial

Identificamos los procesos que más tiempo consumen a tu equipo y los automatizamos con IA. Facturas, emails, informes, CRM, ERP y gestión documental. Resultados medibles en semanas, no en meses.

80%
Reducción de tiempo en procesos automatizados
4-8
Meses para recuperar la inversión
0
Errores de introducción manual de datos
24/7
Procesos funcionando sin supervisión

Qué automatizamos

Cubrimos los procesos administrativos, operativos y de comunicación que más tiempo consumen en cualquier empresa española.

Correos electrónicos

Respuestas automáticas a consultas frecuentes, seguimiento de presupuestos enviados, notificaciones de pedidos y clasificación inteligente de la bandeja de entrada.

Facturas y albaranes

Extracción automática de datos de facturas de proveedores, generación de facturas de venta a partir de pedidos y conciliación con el sistema de contabilidad.

Informes y reportes

Informes semanales y mensuales generados automáticamente desde tus fuentes de datos: ventas, operaciones, finanzas. Listos en tu bandeja de entrada sin intervención.

Hojas de cálculo (Excel)

Actualización automática de hojas de cálculo, consolidación de datos de múltiples fuentes y generación de resúmenes ejecutivos con un solo clic.

CRM

Actualización del CRM tras reuniones y llamadas, clasificación automática de leads, envío de secuencias de seguimiento y alertas cuando un cliente lleva tiempo sin actividad.

ERP

Sincronización de pedidos, actualizaciones de stock, alertas de mínimos y volcado automático de datos entre el ERP y otras herramientas de la empresa.

Bases de datos

Consultas automáticas, actualizaciones programadas, detección de anomalías y generación de informes a partir de tus bases de datos internas.

Gestión documental

Clasificación, nomenclatura y archivo automático de documentos según su contenido. Contratos, facturas, actas y cualquier tipo de documento empresarial.

Alertas y notificaciones

Alertas automáticas cuando un KPI se desvía del objetivo, una factura vence, un contrato se acerca a renovación o un pedido supera el plazo previsto.

Reportes para dirección

Cuadros de mando actualizados en tiempo real y reportes ejecutivos generados automáticamente para que la dirección tenga siempre los datos clave a mano.

Nuestro proceso de trabajo

Un método probado en decenas de proyectos. Sin sorpresas, con entregables claros en cada fase.

01

Análisis

1 semana

Entrevistamos al equipo, mapeamos los procesos actuales e identificamos exactamente dónde se pierde tiempo. Cuantificamos el coste real de cada proceso antes de tocar nada.

Mapa de procesos y lista de automatizaciones priorizadas
02

Diseño

1 semana

Diseñamos el flujo de la automatización, definimos las reglas de negocio, los criterios de excepción y cómo se integra con tus sistemas actuales. Todo documentado y validado contigo antes de implementar.

Diagrama de flujo aprobado y plan técnico
03

Implementación

2-4 semanas

Construimos la automatización, la probamos con datos reales y ajustamos el comportamiento hasta que funciona exactamente como debe. Incluye pruebas de errores y casos límite.

Automatización en producción y documentación técnica
04

Seguimiento

Continuo

Tras el lanzamiento, monitorizamos el funcionamiento, formamos al equipo para que pueda gestionar y supervisar la automatización, y realizamos ajustes según los resultados reales.

Informe de rendimiento y equipo formado

ROI típico en proyectos reales

Ejemplos reales de ahorro. Los datos se calculan de forma conservadora antes de cada implementación.

ProcesoAntesDespuésAhorro anualRetorno
Procesamiento de facturas de proveedores3 horas/día20 minutos/día~7.000 €/año6 meses
Generación de informes de ventas semanales4 horas/semana0 horas (automático)~5.500 €/año4 meses
Seguimiento de presupuestos enviados6 horas/semana30 min/semana (revisión)~8.000 €/año5 meses
Actualización del CRM post-reunión90 min/día10 min/día~6.500 €/año7 meses

* Ahorros calculados sobre un coste empresa de 28.000 €/año. Los resultados reales pueden variar.

Herramientas que utilizamos

Seleccionamos la herramienta más adecuada para cada proyecto. Sin atarte a ninguna plataforma concreta.

n8n

Automatización de flujos open-source, ideal para integraciones complejas

Make

Plataforma visual para automatizaciones sin código de alta flexibilidad

Zapier

Conector entre aplicaciones, perfecto para flujos sencillos y rápidos

Power Automate

Automatización nativa para entornos Microsoft 365

OpenAI API

Procesamiento inteligente de texto, documentos y datos no estructurados

Claude API

Análisis en profundidad, extracción precisa y razonamiento complejo

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo en tareas repetitivas?

En 45 minutos de diagnóstico gratuito identificamos exactamente qué puedes automatizar, cuánto ahorrarías y cuánto costaría la implementación. Sin compromiso.

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